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當前在企業(yè)經(jīng)營期間,其通常會開具和收取一定的票據(jù),而對這些票據(jù)進行妥善保管,是企業(yè)進行賬務處理的基礎。不過一些企業(yè)由于票據(jù)保管不當或者粗心大意等方面原因,會產(chǎn)生一些票據(jù)丟失的情形。那么發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當?下面就隨深圳泓灼會計小編一起來了解下吧!
一般來說在發(fā)票丟失的2個月內(nèi),我們需抓住“60日發(fā)票補救期”。
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號):
第十三條 企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票的,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
第十五條 匯算清繳期結(jié)束后,稅務機關發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
也就是說,只要充分利用好60日發(fā)票補救期的新規(guī)定,在稅局規(guī)定的時日內(nèi)依法取得合規(guī)票據(jù),就能避免企業(yè)造成補稅以及罰款、滯納金的稅務風險。
不同類型的發(fā)票丟失后的處理辦法
一、丟失增值稅普通發(fā)票
當丟失丟失增值稅普通發(fā)票時怎么辦?分情況來看:
1、可以取得證明時:取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。
2、確實無法取得證明時:確實無法取得證明時,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。
二、丟失增值稅專用發(fā)票
當丟失丟失增值稅專用發(fā)票時怎么辦?分4種情況來看:
1、丟失記賬聯(lián)
記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時應當取得其他聯(lián)次的復印件,由原件保存單位或個人在復印件上標明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章。
2、丟失抵扣聯(lián)
屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
3、丟失發(fā)票聯(lián)
屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應發(fā)票的抵扣聯(lián)復印件,作為記賬憑證。
4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
如果給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了,那么此時只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
注:上述復印件都應當加蓋公章。
提示:
發(fā)票丟了到底罰不罰,其實目前沒有明確的條例,《中華人民共和國行政處罰法》(2021年修訂)第三十三條規(guī)定:
違法行為輕微并及時改正,沒有造成危害后果的,不予行政處罰。
初次違法且危害后果輕微并及時改正的,可以不予行政處罰。
當事人有證據(jù)足以證明沒有主觀過錯的,不予行政處罰。
文章關鍵詞: 增值稅發(fā)票
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